武漢科怡智慧數(shù)字檔案館系統(tǒng)由七大主體系組成，包括庫房環(huán)境智慧管理系統(tǒng)、智慧安防系統(tǒng)、實(shí)體檔案RFID智慧管理系統(tǒng)、自動(dòng)消防系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份管理系統(tǒng)、館內(nèi)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，以及智慧數(shù)字檔案館。

智慧數(shù)字檔案館采用主動(dòng)服務(wù)體系、先進(jìn)的歸檔篩選算法，通過立卷分析，輔助自動(dòng)完成檔案的組卷歸檔等流轉(zhuǎn)操作。

智慧數(shù)字檔案館內(nèi)置工作流引擎與消息管理，分為智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保障四大功能模塊體系。

科怡智慧數(shù)字檔案館特征

科怡智慧數(shù)字檔案館整體架構(gòu)

科怡智慧數(shù)字檔案館功能特點(diǎn)

智慧數(shù)字檔案館異構(gòu)資源數(shù)據(jù)平臺(tái)，支持海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析、引用，解決了存儲(chǔ)海量小文件的讀寫刪除效率低的問題。

虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)虛擬智慧庫房，可監(jiān)控整個(gè)庫房狀態(tài)，視頻、門禁、消防、溫度、濕度等一體化管理，實(shí)時(shí)報(bào)警?？梢月教摂M庫房調(diào)閱檔案。

檔案存儲(chǔ)位置圖形化及數(shù)字化、進(jìn)出庫手續(xù)自動(dòng)化，使整個(gè)庫房管理水平實(shí)現(xiàn)自動(dòng)智能化。

采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，非觸摸射頻RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案快速識(shí)別、查找、盤點(diǎn)、借閱；支持手機(jī)NFC技術(shù)。庫房出入口的感應(yīng)門可進(jìn)行報(bào)警，防止實(shí)體檔案被隨便帶出，完善庫房的管理，確保檔案的安全。